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KIHMM

Outils & agents sur-mesure

Centralisez toute votre entreprise dans un seul outil.

KIHMM conçoit des outils de gestion et des agents IA sur-mesure, taillés pour votre activité. Pilotez toute votre TPE/PME depuis un seul endroit.

Recevoir une démo par e-mail
  • Premier échange gratuit
  • 100 % sur-mesure
  • France & international
au lieu de 12 fichiers
1 outilau lieu de 12 fichiers
de temps sur la gestion
−70 %de temps sur la gestion
modules disponibles
12+modules disponibles
de l'activité, en un endroit
360°de l'activité, en un endroit

Le constat

Vous naviguez entre plusieurs outils au quotidien ?

Les devis dans un tableur, le planning sur WhatsApp, les factures dans un logiciel, les contrats dans un Drive que personne ne range. Chaque information existe, mais jamais au bon endroit.

  • Devis.xlsx
  • Planning_v4_final.xlsx
  • Groupe WhatsApp équipe
  • Agenda papier
  • Drive partagé
  • Boîte mail
  • Logiciel de facturation
  • Carnet de commandes
  • Post-it
  • Tableur des marges
  • Photos de chantier
  • Relevés bancaires

  • Du temps perdu

    Recopier, chercher, vérifier. Des heures chaque semaine passent à faire circuler l'information au lieu de faire le travail.

  • Des oublis qui coûtent

    Une relance qui ne part pas, une réservation en double, un contrat qui expire. Rien ne vous prévient.

  • Aucune vue d'ensemble

    Pour savoir où en est l'entreprise, il faut ouvrir cinq fichiers et appeler deux personnes.

Le hub 360°

Un seul outil pour tout ce qui fait tourner l'entreprise.

On assemble les modules dont vous avez besoin, et seulement ceux-là. Chacun est adapté à vos process, vos documents, votre vocabulaire.

Voir le hub en action

  • Commandes & devis

    Du devis signé à la livraison, chaque commande suivie étape par étape.

  • Facturation

    Factures générées depuis les commandes, paiements suivis, relances prêtes.

  • Planning & production

    Équipes, chantiers et production planifiés sur une même vue.

  • Suivi du temps d'activité

    Le temps passé par personne, par projet, par client. Sans feuille volante.

  • Parc & ressources

    Véhicules, machines, matériel : disponibilités, entretiens, affectations.

  • Finances & marges

    Encaissements, dépenses et marge réelle, par activité et par client.

  • Coffre-fort documents

    Contrats, factures et pièces administratives rangés et retrouvables.

  • Équipe & rôles

    Chacun voit ce qui le concerne. Les accès suivent les rôles.

  • Agenda synchronisé

    Rendez-vous et interventions synchronisés avec Google Agenda.

  • Notifications

    Les bonnes alertes aux bonnes personnes, par e-mail ou dans l'outil.

  • Tableau de bord 360

    Les indicateurs qui comptent pour vous, à jour en permanence.

  • Exports comptables

    Des exports propres, prêts à transmettre à votre expert-comptable.

Vue produit

Tout au même endroit

Quatre vues d'un même outil. Une information saisie une fois apparaît partout où elle sert.

L'état de l'entreprise, en un coup d'œil.

Chiffre du mois, commandes en cours, encaissements, alertes : ce qui compte s'affiche dès l'ouverture, sans ouvrir un seul fichier.

  • Indicateurs choisis pour votre activité
  • Statuts des devis, commandes et factures
  • Alertes quand quelque chose bloque
Nouveau

Des agents IA taillés pour vos tâches répétitives

Un agent travaille dans votre outil, sur vos données, avec vos règles. Il prépare, vous validez.

Génération de devis

À partir d'une demande client, l'agent prépare un devis avec vos tarifs. Vous relisez, vous envoyez.

Relances clients

Factures impayées, devis sans réponse : les relances partent au bon moment, sur le bon ton.

Reporting hebdo

Chaque lundi, un point clair sur la semaine écoulée arrive dans votre boîte mail.

Tri & classement des documents

Chaque pièce reçue est lue, renommée et rangée dans le bon dossier, reliée au bon client.

Assistant interne sur vos données

Posez une question en français, il répond à partir de vos données : planning, stock, chiffres.

Méthode

Quatre étapes, et vous validez chacune.

Pas d'effet tunnel : vous voyez l'outil prendre forme et vous l'utilisez dès les premières livraisons.

  1. Étape 1

    Échanger

    On comprend votre activité et vos irritants.

    Appel gratuit

  2. Étape 2

    Cadrer

    On définit l'outil et les agents utiles, sur-mesure.

    Périmètre clair

  3. Étape 3

    Construire

    On livre par étapes, mis en service avec vous.

    Livraisons successives

  4. Étape 4

    Évoluer

    L'outil grandit avec votre entreprise.

    Nouveaux modules au besoin

Sécurité

Vos données, chez vous, protégées.

  • Espace isolé par client

    Vos données ne sont jamais mélangées à celles d'une autre entreprise.

  • Conforme au RGPD

    Données personnelles traitées selon le RGPD, accès définis par rôle.

  • Hébergement européen

    Vos données sont hébergées dans l'Union européenne.

  • Lyon, France & international

    Basés à Lyon, on accompagne des entreprises en France et à l'étranger.

Cas client

Teranga Drive a tout réuni au même endroit.

−70 %

de temps passé sur la gestion

  • Flotte
  • Réservations
  • Plannings
  • Finances
« On a réuni la flotte, les réservations, les plannings et les finances au même endroit. On a arrêté de courir après l'information. »
Teranga DriveEntreprise de location de véhicules

Voyez ce que ça donne pour votre activité

Laissez votre e-mail : on vous envoie une démo du hub, avec des exemples proches de votre métier.

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Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de commencer.

Une autre question ? Écrivez-nous à contact@kihmm.fr.

Pour qui est-ce fait ?

Pour les TPE et PME qui jonglent entre tableurs, messageries et logiciels séparés : location, ateliers, artisans, services, commerces. Si vous passez du temps à chercher l'information plutôt qu'à l'utiliser, c'est pour vous.

Pourquoi du sur-mesure plutôt qu'un logiciel tout fait ?

Un logiciel tout fait vous impose sa logique : vous payez des fonctions inutiles et vous bricolez le reste à côté. Ici, l'outil suit vos process, vos documents et votre vocabulaire. Vous n'avez que ce qui sert, et rien ne reste en dehors.

En combien de temps est-ce livré ?

Cela dépend du périmètre. On livre par étapes : une première version utilisable rapidement, puis les modules suivants. Le calendrier est fixé noir sur blanc au moment du cadrage.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Chaque client dispose d'un espace isolé, hébergé en Europe et conforme au RGPD. Les accès sont définis par rôle : chacun ne voit que ce qui le concerne.

Peut-on travailler ensemble à distance ?

Oui. On travaille en visio et en partage d'écran, en France comme à l'international. Si vous êtes près de Lyon, on peut aussi se voir.

Comment commencer ?

Réservez un appel gratuit : on parle de votre activité et de ce qui vous fait perdre du temps. Vous pouvez aussi laisser votre e-mail pour recevoir une démo d'abord.

Centralisez votre entreprise. Parlons-en.

Un premier échange gratuit pour voir ce qui peut être réuni chez vous, et par où commencer.

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